Devoluciones y pagos por fuera de PILA
Con el propósito de integrar la información de los diferentes Sistemas de la Protección Social relativas específicamente a los segmentos de afiliación, pago, cartera, pagos por fuera de PILA, devoluciones y ajustes de la información realizados con las administradoras, se diseñaron los siguientes instrumentos de reporte definidos así:
1. Pagos realizados directamente a las administradoras: son pagos realizados por los aportantes directamente a las diferentes administradoras del sistema (incluyendo las administradoras del régimen especial y de excepción) o a la ADRES, por concepto de intereses, cálculo actuarial, cotizaciones, acuerdos de pagos y los demás contenidos en la estructura del archivo en el campo de concepto de pago.
2. Devoluciones de aportes: corresponden a la devolución de aportes que las administradoras de regímenes especiales, demás administradoras de los diferentes sistemas y el ADRES han devuelto y consignado efectivamente a los aportantes o se ha traslado el aporte a otra administradora. No incluye devolución de intereses, subsidios monetarios o educativos, ni descuentos por incapacidades.
3. Ajustes de información en las autoliquidaciones de aportes: son aquellos solicitados por los aportantes, cotizantes o administradoras, que corresponden a errores en la transcripción de tipos de documentos, periodos, novedades, entre otras y que hayan sido objeto de corrección por la respectiva administradora en sus sistemas de información o por la ADRES.
Periodicidad de reporte de información: mensual
La obligatoriedad de reportar la información aplica a:
- Entidades Promotoras de Salud -EPS
- Administradoras de Pensiones del Régimen de Prima Media con Prestación Definida
- Administradoras de Pensiones del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad,
- Administradoras del Sistema de Riesgos Laborales
- Administradora de Recursos de Sistema General de Seguridad Social en Salud- ADRES
- Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA
- Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF
- Cajas de Compensación familiar
- Entidades que administran los regímenes especiales y de excepción de seguridad social en salud
Guías para diligenciar los siguientes formularios:
