Conceptos básicos trabajador independiente

Afiliación al régimen contributivo: se deben afiliar al régimen contributivo los trabajadores independientes que tengan capacidad de pago y de acuerdo con lo establecido en el artículo 89 de la ley 2277 de 2022, el Ingreso Base de Cotización (IBC) debe ser igual o superior a un (1) salario mínimo legal mensual vigente SMLMV.

Administradoras en salud: empresas públicas o privadas que ofrecen servicios de salud

Administradoras en pensión: empresas encargadas de administrar los recursos destinados al reconocimiento de una pensión.

Actividad de alto riesgo: por su naturaleza, es una actividad que disminuye la expectativa de vida saludable de trabajador, independiente de las condiciones en que se efectúe el trabajo. Ejemplo: trabajos en espacios confinados, trabajos con exposición a altas temperaturas, trabajos con energías peligrosas, trabajos con sustancias cancerígenas, entre otras.  

Costos y gastos: suma de desembolsos o salida de recursos del trabajador independientes por concepto de subcontratación, compra de insumos o deducción de gastos, estos están asociados directa y proporcionalmente a la actividad que genera el ingreso. 

Ingreso mensual: valor mensual de la ejecución de una actividad económicas realizada por un independiente por cuenta propia, por un rentista de capital o por suministro de bienes o servicios.

Ingresos totales: suma de todos los ingresos mensuales percibidos por el independiente en el desarrollo de una o más actividades económicas. 

Ingreso Base de Cotización  -IBC: parte del ingreso de la persona que se toma como base para calcular los aportes a los distintos subsistemas de la protección social. 

Ingresos netos: total de ingresos percibidos durante el mes luego de deducir los costos y gastos en los términos señalados en el articulo 107 del estatuto Tributario o la aplicación del esquema de presunción de costos establecido en el Decreto 1601 de 2022 y demás normas aplicables. 

Omisión en la afiliación: cuando se incumple la obligación de inscribirse en calidad de cotizante en una entidad promotora de Salud-EPS y Administradora de Fondos de pensiones – AFP.

Omisión en la vinculación: cuando no se reporta la novedad de ingreso a una administradora del Sistema General de la Seguridad Social y no aporta a salud y/o pensión. 

PILA: Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a través de la cual se realizan los portes al Sistema General de Seguridad Social. 

Salario mínimo mensual legal vigente -SMMLV: pago mensual a un trabajador. Para el 2025 se fijó en $1.423.500

Novedad de ingreso: trámite que permite formalizar la vinculación como cotizante independiente ante una administradora del SGSS.

Novedad de retiro: tramite que permite al trabajador independiente notificar a las administradoras que a partir de un periodo especifico, dejará de realizar los aportes a seguridad social.

Régimen contributivo: sistema que reúne a los trabajadores que aportan una porción de su salario para tener cobertura en salud para ellos y sus familias.