Unidad de Gestion Pensional y Parafiscales

Si todos cumplimos, todos ganamos

informacion al ciudadano

Pensión Gracia

Requisitos: el causante o titular debe presentar los siguientes documentos para hacer oficial su solicitud, los cuales deben ser radicados en el Centro de Atención al Ciudadano de La Unidad en Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla o enviarlos por correspondencia a la Av. Carrera 68 # 13 - 37 en Bogotá. 

DOCUMENTO CARACTERÍSTICAS PARA RECEPCIÓN

Formulario único de solicitudes prestacionales   o solicitud de prestación económica

Debe estar debidamente diligenciado y presentado en original, indicando claramente los nombres,apellidos y número de documento de identidad del causante de la prestación, de los solicitantes y de sus beneficiarios según el caso.

Fotocopia del documento de identidad

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como aparece en el documento de identidad.

Partida Eclesiastica de Bautismo - para los nacidos antes del 15 de junio de 1938

Copia auténtica toma del original.

Registro Civil de Nacimiento del solicitante - para los nacidos a partir del 15 de junio de 1938

Copia auténtica tomada del original.

Declaración bajo gravedad de juramento, de honradez, idoneidad, consagración y buena conducta (Art. 4, Ley 114/1913).

Declaración del interesado, que se debe realizar  bajo gravedad de juramento de honradez,idoneidad, consagración y buena conducta. En original con firma y huella. NOTA: si se trata de solicitud de Pensión Gracia Post Mortem, la declaración debe ser de un tercero.

Certificado de Información Laboral para Pensión Gracia

Formato No. 1 Certificado de Información Laboral - Instructivo

Los certificados deben ser expedidos en los formularios del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio (FOMAG) o en los formatos de la Secretaría de Educación correspondiente, relacionando los salarios  y demás factores salariales correspondientes al año inmediatamente anterior a la adquisición del status. La certificación debe ser aportada en original y debe estar firmada por el funcionario competente de la Secretaría de Educación del Ente Territorial correspondiente.

Certificado de factores salariales para Pensión Gracia

Los certificados deben ser expedidos en los formularios del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio (FOMAG) o en los formatos de la Secretaría de Educación correspondiente, relacionando los salarios  y demás factores salariales correspondientes al año inmediatamente anterior a la adquisición del status. La certificación debe ser aportada en original y debe estar firmada por el funcionario competente de la Secretaría de Educación del Ente Territorial correspondiente .

Certificado de factores salariales para Pensiones Convencionales y cumplimiento de sentencias de Pensiones Convencionales

Los certificados  deben aportarse en original y deben ser expedidos por el Ministerio  de Salud y Protección Social.  NO  se exige que estén expedidos en el formulario 3B que se encuentra registrado en la página web del Ministerio de Hacienda.  Se deben relacionar todos los factores salariales del último año.

OTROS DOCUMENTOS

Acto Administrativo de nombramiento para pensión gracia

Copia auténtica, tomada del original.

Acto Administrativo de Posesión para pensión gracia

Copia auténtica, tomada del original.

FALLOS

 Copia autentica del fallo judicial

En caso de tratarse de una solicitud por cumplimiento a un fallo judicial, debe remitir copia auténtica de la(s) sentencia(s). Se deben allegar las sentencias de todas las instancias que se agotaron en el proceso judicial.

Glossary Link Liquidación de costas procesales y/o agencias en derecho

Para el pago de  costas procesales y/o agencias en derecho, se deberá allegar el acta de liquidacion y aprobacion de los mismos en copia autèntica tomada del original.

Declaración Juramentada de no Glossary Link Cobro Ejecutivo

Declaración privada bajo la gravedad de juramento en Original con firma y huella del interesado o del apoderado facultado en la que manifiesta que no ha recibido pagos como consecuencia de otro proceso ejecutivo instaurado por estos mismos conceptos ante otra entidad del Estado. En todo caso si el interesado o apoderado facultado dentro solicitud de cumplimiento de fallo realiza la declaración bajo la gravedad de juramento de que no ha recibido pagos como consecuencia de otro proceso ejecutivo instaurado por estos mismos conceptos ante otra entidad del Estado firmado y con huella, la misma es vàlida, conforme al decreto 2469 de 2015.

 Constancia de Ejecutoria del fallo

Copia auténtica tomada del original,  de la  constancia ejecutoria en donde se especifique la fecha en que quedo ejecutoriado el fallo. NOTA 1: Documento requerido  para  el cumplimiento de  un fallo Contencioso Administrativo o Laboral Ordinario, para tràmite de una fallo que ordena el reconocimiento de una pension sancion y para aquellos procesos judiciales que se adelantaron en el sistema oral.

APODERADOS PODER GENERAL

Escritura pública

 Copia auténtica, tomada del original.

Fotocopia del documento de identidad del apoderado 

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como aparece en el documento de identidad.

APODERADOS PODER ESPECIAL 

 Fotocopia del documento de identidad del apoderado

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como aparece en el documento de identidad.

 Tarjeta profesional

En fotocopia legible y ampliado al 150%.  Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud  registre el número de la tarjeta profesional.

 Poder

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente  tanto del poderdante como del apoderado.

Nota: para recibir o cobrar sumas de dineros por parte de apoderados  por conceptos de intereses, agencias en derecho y costas ordenados a través de fallos judiciales, se requiere que aporte poder especial o ratificación del mismo en original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente  tanto del poderdante como del apoderado, donde se manifieste expresamente la facultad de recibir y cobrar los conceptos antes mencionados.  Es preciso anotar que el poder o ratificacion para el pago de dichos conceptos, se debe allegar una vez la Unidad Pensional haya ordenado el pago a través de acto administrativo, y en el poder debe quedar establecido claramente que recibira los conceptos que aparecen reconocidos en el acto administrativo .

AUTORIZADOS

Fotocopia del documento de identidad del autorizado

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como aparece en el documento de identidad.

Autorización

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente tanto de quien autoriza, como del autorizado.

CURADOR, GUARDADOR Y TUTOR

Fotocopia del documento de identidad del Curador, guardador o tutor

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como aparece en el documento de identidad.

Acta de posesión y discernimiento del Curador, guardador o tutor

Copia auténtica tomada del original.

Registro Civil de Nacimiento del interdicto

Copia Auténtica, tomada del Original del Registro civil de nacimiento del declarado interdicto con las notas marginales de las interdicciones, tal como lo señala el artículo 5 del Decreto 1260 de 1970.

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