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Copia simple o copia auténtica, tomada del original del registro civil de defunción. 

Se informa que la copia auténtica del registro civil de defunción, lo expide la notaría o la autoridad donde se realizó la inscripción del fallecimiento.

Es válido el registro digital expedido por la REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.

Tenga en cuenta que no será válido  el documento aportado como certificado de defunción o constancia de fallecimiento. 

Copia simple o copia auténtica tomada del original del registro civil de nacimiento.

Para los nacidos antes del 15 de junio de 1938 deberán aportar partida eclesiástica de bautismo en copia simple o copia auténtica tomada del original si no cuenta con el registro civil de nacimiento.

Es válido el registro digital expedido por la REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.

Nota: se informa que la copia auténtica del registro civil de nacimiento lo expide la notaria o la autoridad donde se realizó la inscripción del nacimiento.

En cuanto a la copia auténtica de la partida eclesiástica de bautismo, lo expide  la parroquia o capilla donde se celebró el bautismo.

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.  

Nota: para el caso de cédula de ciudadanía, se puede presentar la fotocopia de la cédula en formato amarillo con hologramas o la cédula de seguridad personalizada en policarbonato, según corresponda. 

Para los matrimonios celebrados desde el 15 de junio de 1938, deberán aportar registro civil de matrimonio en copia simple  o copia auténtica tomada del original.

Si el matrimonio se celebró antes del 15 de junio de 1938 y no cuenta con el registro civil de matrimonio deberá aportar la partida eclesiástica de matrimonio en copia simple o copia auténtica tomada de la original.

Es válido el registro digital expedido por la REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.  

Nota: se informa que la copia auténtica del registro civil de matrimonio lo expide la notaria o la autoridad donde se realizó la inscripción de la celebración del matrimonio.

En cuanto a la copia auténtica de la partida eclesiástica del matrimonio, lo expide  la parroquia o capilla donde se celebró el matrimonio.

Declaración del interesado o de terceros, que se debe realizar  bajo gravedad de juramento, donde indique claramente los extremos de convivencia entre el causante y el cónyuge o compañero(a), relacionando fecha de inicio y finalización en formato día/mes/año, en original o copia simple con firma del declarante. 

Para los casos en que el declarante no sepa firmar, se debe consignar la huella.

Copia simple O COPIA AUTÉNTICA, tomada del original.  

Nota: para hijos extramatrimoniales debe venir con nota marginal de reconocimiento.

Es válido el registro digital expedido por la REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.

Se informa que la copia auténtica del registro civil de nacimiento lo expide la notaria o la autoridad donde se realizó la inscripción del nacimiento.   

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.  
 
Nota: para el caso de cédula de ciudadanía, se puede presentar la fotocopia de la cédula en formato amarillo con hologramas o la cédula de seguridad personalizada en policarbonato, según corresponda. 

Certificación expedida por el establecimiento autorizado por el Ministerio de Educación Nacional o por las Secretarias de Educación de las entidades territoriales certificadas donde se cursan los respectivos estudios, en la cual conste:

1. Fecha de inicio y fin del período acreditado (indicando mes y año).

2. Nombre y número de documento de identificación del estudiante.

3. Denominación del programa y su duración.

4. Intensidad académica así:

- Educación formal de preescolar, básica, media o superior: mínimo 20 horas semanales. 

- Educación para el trabajo y el desarrollo humano: mínimo 160 horas del respectivo período académico y/o 20 horas semanales siempre y cuando siempre y cuando cumpla con 160 hora en el período.

- Programas cursado en el exterior: mínimo 20 horas semanales. 

5. Para los programas de la educación para el trabajo y el desarrollo humano debe constar el número y la fecha del registro del programa.

6. Para los programas diseñados sobre el sistema de créditos deben constar las horas de acompañamiento directo del docente y las horas no presenciales. 

7. Para los programas que se estén cursando en el exterior se allegará la constancia de que la institución educativa deberá estar certificada por la autoridad competente para operar en ese país, debe venir en original o copia simple y apostillado/legalizado. 

Nota: en aquellos programas en los cuales la obtención del título requiere la realización de prácticas profesionales de forma gratuita o ad honórem, se deberá allegar certificación original o copia simple de la persona jurídica de carácter público o privado bajo cuya responsabilidad se encuentra el estudiante, indicando el cargo o la labor que desempeña, la gratuidad de esta y el período de duración. Así mismo, la institución educativa deberá avalar la práctica realizada, para lo cual, se debe allegar certificado original o copia simple de terminación de materias y certificación original o copia simple del aval de la práctica realizada.

Dictamen de invalidez expedido por la Junta Regional de Calificación de Invalidez o la Junta Nacional de Calificación de Invalidez, más la constancia de ejecutoria y firmeza, ambos documentos en copia auténtica o copia simple.

Si el documento no fue expedido por la junta deberá allegar el expedido por el Instituto de Seguros Sociales hoy Colpensiones, o las Administradoras de Riesgos Laborales o las Compañías de Seguros que asumieron el riesgo de invalidez y muerte, o las EPS, más la constancia o certificado emitida por la entidad, en la que indique que el interesado no presentó escrito de inconformidad contra el dictamen, para que el mismo fuese estudiado por la Junta Regional de Calificación de invalidez, ambos documentos en copia auténtica o copia simple.

Nota: el dictamen deberá contener nombre y documento de identidad del solicitante en situación de discapacidad, el porcentaje de pérdida de capacidad laboral, la fecha de estructuración de la invalidez.  

Declaración del interesado, curador o tutor, (según el caso) que se debe realizar  bajo gravedad de juramento, donde conste la dependencia económica. En original o copia simple con firma del declarante.

Para los casos en que el declarante no sepa firma, se debe consignar la huella. 

Declaración del interesado, que se debe realizar  bajo gravedad de juramento, donde conste la dependencia económica. En original o copia simple con firma del declarante.

Para los casos en que el declarante no sepa firma, se debe consignar la huella. 

Para los nacidos desde el día 15 de junio de 1938, deberán allegar registro civil de nacimiento en copia simple o copia auténtica tomada del original; y para los nacidos antes del 15 de junio de 1938 deberán aportar partida eclesiástica de bautismo o registro civil de nacimiento en copia simple o copia auténtica tomada del original.

Es válido el registro digital expedido por la REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
 
Nota: se informa que la copia auténtica del registro civil de nacimiento lo expide la notaria o la autoridad donde se realizó la inscripción del nacimiento.

En cuanto a la copia auténtica de la partida eclesiástica de bautismo, lo expiden la parroquia o capilla donde se celebró el bautismo.

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.  

NOTA: para el caso de cédula de ciudadanía, se puede aportar la fotocopia de la cédula en formato amarillo con hologramas o la cédula de seguridad personalizada en policarbonato, según corresponda. 

Declaración del interesado que se debe realizar bajo gravedad de juramento, donde conste la dependencia económica. En original o copia simple con firma del declarante. 

Para los casos en que el declarante no sepa firmar, se debe consignar la huella. 

Dictamen de invalidez expedido por la Junta Regional de Calificación de Invalidez o la Junta Nacional de Calificación de Invalidez, más la constancia de ejecutoria y firmeza, ambos documentos en copia auténtica o copia simple

Si el documento no fue expedido por la junta deberá allegar el expedido por el Instituto de Seguros Sociales hoy Colpensiones, o las Administradoras de Riesgos Laborales o las Compañías de Seguros que asumieron el riesgo de invalidez y muerte, o las EPS, más la constancia o certificado emitida por la entidad, en la que indique que el interesado no presentó escrito de inconformidad contra el dictamen, para que el mismo fuese estudiado por la Junta Regional de Calificación de invalidez, ambos documentos en copia auténtica o copia simple.

Nota: El dictamen deberá contener nombre y documento de identidad del beneficiario en situación de discapacidad, el porcentaje de pérdida de capacidad laboral, la fecha de estructuración de la invalidez.

El poder debe presentarse de la siguiente manera:

- En original o copia simple con nota de presentación personal del poderdante ante notario o autoridad competente, para que se proceda a reconocer personería jurídica en el acto administrativo.

- El poder debe estar dirigido a la UGPP o a la Entidad correspondiente de acuerdo a los fondos recibidos por la UGPP  y debe ser otorgado para el trámite que actualmente se está adelantando 

Ver entidades recibidas

Nota: para recibir o cobrar sumas de dineros por parte de apoderados  por conceptos de intereses, agencias en derecho y costas ordenados a través de fallos judiciales, se requiere que aporte poder especial o ratificación del mismo en original o copia simple con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente  por parte del poderdante, donde se manifieste expresamente la facultad de recibir y cobrar los conceptos antes mencionados.  Es preciso anotar que el poder o ratificación para el pago de dichos conceptos, se debe allegar una vez la Unidad Pensional haya ordenado el pago a través de acto administrativo, y en el poder debe quedar establecido claramente que recibirá los conceptos que aparecen reconocidos en el acto administrativo.

Copia auténtica o copia simple tomada del original.

Nota: se informa que la copia auténtica de la escritura pública lo expide la notaria o la autoridad donde se   protocolizó o se suscribió el acto.

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.

NOTA: para el caso de cédula de ciudadanía, se puede aportar la fotocopia de la cédula en formato amarillo con hologramas o la cédula de seguridad personalizada en policarbonato, según corresponda. 

En original o copia simple con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente de quien autoriza, en donde se especifiquen las facultades que se le otorgó.

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.  

NOTA: para el caso de cédula de ciudadanía, se puede aportar la fotocopia de la cédula en formato amarillo con hologramas o la cédula de seguridad personalizada en policarbonato, según corresponda. 

Copia auténtica o copia simple tomada del original.
 

Nota: se informa que la copia auténtica del acta de posesión y discernimiento, lo expide el despacho judicial que resolvió el trámite de interdicción.

Recuerde que la sentencia de interdicción ejecutoriada debió expedirse antes del 26/08/2019.

Copia auténtica o copia simple tomada del original del Registro civil de nacimiento del declarado interdicto con las notas marginales de las interdicciones, tal como lo señala el artículo 5 del Decreto 1260 de 1970.  

Nota: se informa que la copia auténtica del registro civil de nacimiento, lo expide la notaria o la autoridad donde se realizó la inscripción del nacimiento.

Este documento deberá allegarse con la nota marginal de interdicción,   para el pretendido beneficiario mayor de edad, en aquellos eventos en los que hay auto  ejecutoriado   de designación provisional de curador, tutor, o guardador o exista una sentencia de interdicción ejecutoriada  antes del 26/08/2019, fecha en que entró a regir la ley 1996 de 2019 que regula el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.