Unidad de Gestion Pensional y Parafiscales

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informacion al ciudadano

Auxilio funerario

Es una prestación económica que se genera cuando fallece el Glossary Link afiliado o pensionado por vejez o invalidez, se pagará a la persona que demuestre haber sufragado los gastos fúnebres o de entierro.

Este auxilio no se otorga por fallecimiento de los beneficiarios de afiliados o pensionado, ni cuando los gastos hayan sido pagados por un seguro contratado por el causante.

Requisitos: el solicitante o beneficiario de la prestación económica debe aportar los siguientes documentos con las características indicadas para hacer oficial su solicitud, los cuales deberán ser radicados en los centros de atención al ciudadano de La Unidad de Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla o enviarlos por correspondencia a la Av. Carrera 68 No. 13 - 37 de Bogotá.

DOCUMENTO CARACTERÍSTICAS PARA RECEPCIÓN

Formulario único de solicitudes prestacionales o solicitud de prestación económica

Debe estar debidamente diligenciado y presentado en original, indicando claramente los nombres, apellidos y número de documento de identidad del causante de la prestación, de los solicitantes y de sus beneficiarios según el caso.

Registro civil de defunción 

Copia auténtica, tomada del original. 

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

OTROS DOCUMENTOS 

Fotocopia del documento de identidad para persona  natural 

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.

Factura de gastos funerarios 

Factura en original, de gastos funerarios con sello o constancia de cancelado o pagado en la que se indique nombres, apellidos y número de identificación del fallecido, número de cédula y nombres y apellidos de quien canceló la factura y descripción de los servicios prestados, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 617 del Estatuto Tributario. Si quien prestó los servicios funerarios es del régimen simplificado, teniendo en cuenta que por expresa disposición del artículo 616-2 del Estatuto Tributario, los responsables del régimen simplificado no están en la obligación de facturar, lo cual no impide que estos puedan expedirlas, si el responsable del régimen simplificado decide expedir factura, debe cumplir con los requisitos contemplados en el artículo 617 del Estatuto Tributario. De no facturar, debe expedir un documento equivalente a la factura que contenga:

a) Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
b) Apellidos, nombre e identificación de la persona que pagó los servicios. c) Nombres, apellidos y número de identificación del fallecido
c) Número consecutivo de la transacción.
d) Fecha de la operación.
e) Descripción de los bienes o servicios.
f) Valor total de la transacción.

En caso que se presente certificado de pago, este documento debe ser presentado en original y la firma de quien lo expide debe estar autenticada ante notario público. Adicionalmente, para las personas del régimen simplificado que prestaron los servicios funerarios, deben aportar copia del RUT.

Documento que acredite representación legal de personas jurídicas

Original o copia auténtica tomada del original del documento con el cual se acredite la representación legal de una asociación, entidad o sociedad (persona jurídica), con una vigencia o expedición no superior a 30 días calendario a su radicación. 

Nota: el documento mencionado se exige para los casos en que la factura de gastos funerarios sea expedida a favor de una persona jurídica.

Los certificados de existencia y representación legal expedidos por la Cámara de Comercio pueden aportarse en copia simple, los cuales serán validados por la entidad.  

Certificado del plan exequial 

Si el servicio se prestó bajo la modalidad de plan exequial, se debe aportar certificación original en la cual conste el valor cubierto por el plan al momento del fallecimiento, la descripción de los servicios prestados y se identifique la calidad del titular y beneficiario. 

Contrato del plan exequial

Copia autenticada del contrato pre exequial para establecer el titular de la póliza y en consecuencia quien asume los gastos fúnebres.

Nota: la copia autenticada del contrato se exige únicamente  para aquellos casos en los cuales no se puede  identificar el titular y pagador  de la póliza en la certificación del plan exequial.

Copia autenticada: es aquella copia de un documento que ha sido cotejado con el original, cuya constancia es dada por un Notario de cualquier círculo del país,  quien da fe que tuvo a la vista dicho documento y es similar o tiene el mismo contenido del original.

FALLOS 

Copia auténtica del fallo judicial

En caso de tratarse de una solicitud por cumplimiento a un fallo judicial, debe remitir copia auténtica de la(s) sentencia(s). Se deben allegar las sentencias de todas las instancias que se agotaron en el proceso judicial. Para los fallos que se profieran en oralidad, debe aportarse CD'S que contengan los audios de la decisión judicial de las instancias agotadas. 

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Liquidación de costas procesales y/o agencias en derecho

Para el pago de  costas procesales y/o agencias en derecho, se deberá allegar el acta de liquidación y aprobación de los mismos en copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Declaración juramentada de no Glossary Link cobro ejecutivo

Declaración privada bajo la gravedad de juramento en original con firma y huella del interesado o del apoderado facultado en la que manifiesta que no ha recibido pagos como consecuencia de otro proceso ejecutivo instaurado por estos mismos conceptos ante otra entidad del Estado. En todo caso si el interesado o apoderado facultado dentro solicitud de cumplimiento de fallo realiza la declaración bajo la gravedad de juramento de que no ha recibido pagos como consecuencia de otro proceso ejecutivo instaurado por estos mismos conceptos ante otra entidad del Estado firmado y con huella, la misma es válida, conforme al decreto 2469 de 2015.

Constancia de ejecutoria del fallo

Copia auténtica tomada del original,  de la  constancia ejecutoria en donde se especifique la fecha en que quedó ejecutoriado el fallo.

Nota 1: documento requerido  para  el cumplimiento de  un fallo Contencioso Administrativo o Laboral Ordinario, para trámite de una fallo que ordena el reconocimiento de una pensión sanción y para aquellos procesos judiciales que se adelantaron en el sistema oral.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

APODERADOS PODER ESPECIAL

Fotocopia del documento de identidad del apoderado

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. 

Tarjeta profesional

En fotocopia legible y ampliado al 150%.  Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud  registre el número de la tarjeta profesional.

Poder

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente  tanto del poderdante como del apoderado.

Nota: para recibir o cobrar sumas de dineros por parte de apoderados  por conceptos de intereses, agencias en derecho y costas ordenados a través de fallos judiciales, se requiere que aporte poder especial o ratificación del mismo en original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente tanto del poderdante como del apoderado, donde se manifieste expresamente la facultad de recibir y cobrar los conceptos antes mencionados.  Es preciso anotar que el poder o ratificación para el pago de dichos conceptos, se debe allegar una vez la Unidad Pensional haya ordenado el pago a través de acto administrativo, y en el poder debe quedar establecido claramente que recibirá los conceptos que aparecen reconocidos en el acto administrativo.

APODERADOS PODER GENERAL

Escritura pública 

Copia auténtica, tomada del original. 

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Fotocopia del documento de identidad del apoderado 

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. 

AUTORIZADOS

Fotocopia del documento de identidad del autorizado

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.

Autorización

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente tanto de quien autoriza, como del autorizado.

CURADOR, GUARDADOR O TUTOR

Fotocopia del documento de identidad del curador, guardador o tutor

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. 

Acta de posesión y discernimiento del curador, guardador o tutor

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Registro civil de nacimiento del interdicto

Copia Auténtica, tomada del Original del Registro civil de nacimiento del declarado interdicto con las notas marginales de las interdicciones, tal como lo señala el artículo 5 del Decreto 1260 de 1970.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

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