Unidad de Gestion Pensional y Parafiscales

Si todos cumplimos, todos ganamos

informacion al ciudadano

Pensión vejez y/o jubilación

Es la prestación que se reconoce al causante o titular, cuando ha alcanzado la edad y el tiempo mínimo requerido por la ley o la convención colectiva.

Requisitos: el titular de la prestación económica debe aportar los siguientes documentos con las características indicadas para hacer oficial su solicitud, los cuales deberá ser radicados en los centros de atención al ciudadano de La Unidad de Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla o enviarlos por correspondencia a la  Av. Carrera 68 No. 13 - 37 de Bogotá.

DOCUMENTO CARACTERÍSTICAS PARA RECEPCIÓN

Formulario único de solicitudes prestacionales

Debe estar debidamente diligenciado y presentado en original, indicando claramente los nombres, apellidos y número de documento de identidad del causante de la prestación, de los solicitantes y de sus beneficiarios según el caso.

Fotocopia del documento de identidad

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%

Partida eclesiástica de bautismo, si el solicitante nació antes del 15 de junio de 1938

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Registro civil de nacimiento, si el solicitante nació después del 15 de junio de 1938

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Certificado de información laboral para pensión de vejez o jubilación, regímenes especiales de la pensión de vejez o jubilación e indemnizaciones sustitutivas

Los certificados deben ser presentados en original y/o copia auténtica, deben ser expedidos por los funcionarios competentes en los formularios que se encuentran registrados en la página web del Ministerio de Hacienda. (Circular Conjunta No. 13 de abril 18 de 2007 de Ministerio de Protección Social y Hacienda). Formulario 1.

Los certificados son   expedidos por las siguientes entidades según el caso:

1. Si los aportes se efectuaban  a CAJANAL o CAPRECOM los certificados laborales son expedidos por cada   Glossary Link empleador.

2. Los certificados de Inravisión, Focine, Audiovisuales  y Mincomunicaciones,   los expide el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

3. Los certificados de Minercol, Carbocol, Corelca e Inea,  los expide Ministerio de Minas y Energía.

4. Los certificados del Inurbe, los expide Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.

5. Los certificados de Caminos Vecinales, los expide el Ministerio de Transporte.

6. Los certificados de Incora, Caja Agraria e Inat, los expide el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

7. Los certificados de CAPRESUB,  los expide la Superintendencia Financiera  de Colombia.

8. Los certificados de CAJANAL empleador, CAPRECOM empleador, ISS empleador  y Puertos de Colombia los expide el Ministerio de Salud (Grupo de Entidades Liquidadas) 

9. Los Pensionados de ISS (ARL Positiva) no deben presentar el certificado de información laboral.

10. Para las solicitudes de pensión convencional de TELECOM y las TELEASOCIADAS, se debe allegar la relación de tiempos de servicio (RTS), expedida por el PAR de TELECOM  y TELEASOCIADAS.

11. Para las solicitudes de pensión convencional de Adpostal  se debe allegar la relación de tiempos de servicio (RTS), expedida por el PAR de Adpostal.

12. Los certificados de PROSOCIAL,  los expide el Ministerio de Trabajo.

Nota: conforme a la circular 0065 del 17 de noviembre de 2016 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio de Trabajo, los certificados de información laboral y factores salariales de las entidades certificadoras que se relacionan en el link: http://www.ugpp.gov.co/noticias/entidades-plan-piloto-cetil.html NO deben ser aportados por el interesado debido a que los mismos se solicitarán a través de la herramienta CETIL (Certificaciones Electrónicas de Tiempos Laborados) por parte de La Unidad.

Certificado de factores salariales  para pensión de vejez o jubilación, regímenes especiales de la pensión de vejez o jubilación

Los certificados deben ser presentados en original y/o copia auténtica, expedidos en el formulario 3B que se encuentra registrado en la página web del Ministerio de Hacienda (Circular Conjunta No. 13 de abril 18 de 2007 de Ministerio de Protección Social y Hacienda), relacionando los factores salariales de los 10 últimos años, efectivamente laborados, indicando la administradora de pensiones a la cual cotizó. 

Los certificados son expedidos por las siguientes entidades según el caso:

1.  Si los aportes se efectuaban  a CAJANAL o CAPRECOM los certificados laborales son expedidos por cada   empleador.

2. Los certificados de Inravisión, Focine, Audiovisuales  y Mincomunicaciones,   los expide el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

3. Los certificados de Minercol, Carbocol, Corelca e Inea,  los expide Ministerio de Minas y Energía.

4. Los certificados del Inurbe, los expide Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.

5. Los certificados de Caminos Vecinales, los expide el Ministerio de Transporte.

6. Los certificados de Incora, Caja Agraria e Inat, los expide el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

7. Los certificados de CAPRESUB,  los expide la Superintendencia Financiera  de Colombia.

8. Los certificados de CAJANAL empleador, CAPRECOM empleador, ISS empleador  y Puertos de Colombia los expide el Ministerio de Salud (Grupo de Entidades Liquidadas) 

9. Los Pensionados de ISS (ARL Positiva) no deben presentar el certificado de información laboral. YA QUE REQUIEREN SABANA DE COTIZACIONES.

10. Para las solicitudes de pensión convencional de TELECOM y las TELEASOCIADAS, se debe allegar la Relación de Tiempos de Servicio (RTS), expedida por el PAR de TELECOM  y TELEASOCIADAS.

11. Para las solicitudes de pensión convencional de Adpostal  se debe allegar la Relación de Tiempos de Servicio (RTS), expedida por el PAR de Adpostal.

12. Los certificados de PROSOCIAL,  los expide el Ministerio de Trabajo.

Nota: conforme a la circular 0065 del 17 de noviembre de 2016 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio de Trabajo, los certificados de información laboral y factores salariales de las entidades certificadoras que se relacionan en el link: http://www.ugpp.gov.co/noticias/entidades-plan-piloto-cetil.html NO deben ser aportados por el interesado debido a que los mismos se solicitarán a través de la herramienta CETIL (Certificaciones Electrónicas de Tiempos Laborados) por parte de La Unidad.

 

Certificado de factores salariales para cumplimiento de sentencias

 

Los certificados deben ser aportados en original y/o copia auténtica, se deben relacionar todos los factores salariales  desde el 1 de Abril del año 1994, salvo en los casos que el fallo judicial indique claramente el periodo que se debe tomar en cuenta para su cumplimiento.   NO se exige que los certificados de factores salariales estén expedidos en el formulario 3B que se encuentra registrado en la página web del Ministerio de Hacienda.

* Los Pensionados de ISS (ARL Positiva) no deben presentar el certificado de factores salariales.

Nota: conforme a la circular 0065 del 17 de noviembre de 2016 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio de Trabajo, los certificados de información laboral y factores salariales de las entidades certificadoras que se relacionan en el link: http://www.ugpp.gov.co/noticias/entidades-plan-piloto-cetil.html NO deben ser aportados por el interesado debido a que los mismos se solicitarán a través de la herramienta CETIL (Certificaciones Electrónicas de Tiempos Laborados) por parte de La Unidad.

Certificado de factores salariales para pensiones convencionales y cumplimiento de sentencias de pensiones convencionales

Los certificados  deben aportarse en original y/o copia auténtica, deben ser expedidos por el Ministerio  de Salud y Protección Social.  NO  se exige que estén expedidos en el formulario 3B que se encuentra registrado en la página web del Ministerio de Hacienda.  Se deben relacionar todos los factores salariales del último año.

* Los Pensionados de ISS (ARL Positiva) no deben presentar el certificado de factores salariales.

Nota: conforme a la circular 0065 del 17 de noviembre de 2016 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio de Trabajo, los certificados de información laboral y factores salariales de las entidades certificadoras que se relacionan en el link: http://www.ugpp.gov.co/noticias/entidades-plan-piloto-cetil.html NO deben ser aportados por el interesado debido a que los mismos se solicitarán a través de la herramienta CETIL (Certificaciones Electrónicas de Tiempos Laborados) por parte de La Unidad.

FALLOS

Copia auténtica del fallo judicial

En caso de tratarse de una solicitud por cumplimiento a un fallo judicial, debe remitir copia auténtica de la(s) sentencia(s). Se deben allegar las sentencias de todas las instancias que se agotaron en el proceso judicial. Para los fallos que se profieran en oralidad, debe aportarse CD'S que contengan los audios de la decisión judicial de la instancias agotadas.  

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Glossary Link Liquidación de costas procesales y/o agencias en derecho

Para el pago de  costas procesales y/o agencias en derecho, se deberá allegar el acta de liquidación y aprobación de los mismos en copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Declaración juramentada de no Glossary Link cobro ejecutivo

Declaración privada bajo la gravedad de juramento en Original con firma y huella del interesado o del apoderado facultado en la que manifiesta que no ha recibido pagos como consecuencia de otro proceso ejecutivo instaurado por estos mismos conceptos ante otra entidad del Estado. En todo caso si el interesado o apoderado facultado dentro solicitud de cumplimiento de fallo realiza la declaración bajo la gravedad de juramento de que no ha recibido pagos como consecuencia de otro proceso ejecutivo instaurado por estos mismos conceptos ante otra entidad del Estado firmado y con huella, la misma es válida, conforme al decreto 2469 de 2015.

Constancia de ejecutoria del fallo

Copia auténtica tomada del original,  de la  constancia ejecutoria en donde se especifique la fecha en que quedo ejecutoriado el fallo.

Nota 1: documento requerido  para  el cumplimiento de  un fallo Contencioso Administrativo o Laboral Ordinario, para trámite de una fallo que ordena el reconocimiento de una pensión sanción y para aquellos procesos judiciales que se adelantaron en el sistema oral.  

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

APODERADOS PODER GENERAL

Escritura pública

Copia auténtica, tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Fotocopia del documento de identidad del apoderado

Fotocopia del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150% 

APODERADOS PODER ESPECIAL

Fotocopia del documento de identidad del apoderado

Fotocopia del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%

Tarjeta profesional

En fotocopia legible y ampliado al 150%.  Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud  registre el número de la tarjeta profesional.

Poder

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente  tanto del poderdante como del apoderado.

Nota: para recibir o cobrar sumas de dineros por parte de apoderados  por conceptos de intereses, agencias en derecho y costas ordenados a través de fallos judiciales, se requiere que aporte poder especial o ratificación del mismo en original con reconocimiento de firmas, con huella ante notario o autoridad competente  tanto del poderdante como del apoderado, donde se manifieste expresamente la facultad de recibir y cobrar los conceptos antes mencionados.  Es preciso anotar que el poder o ratificación para el pago de dichos conceptos, se debe allegar una vez La Unidad Pensional haya ordenado el pago a través de acto administrativo, y en el poder debe quedar establecido claramente que recibirá los conceptos que aparecen reconocidos en el acto administrativo. 

AUTORIZADOS
Fotocopia del documento de identidad del autorizado

Fotocopia del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%

Autorización

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente tanto de quien autoriza, como del autorizado.

CURADOR, GUARDADOR O TUTOR
Fotocopia del documento de identidad del curador, guardador o tutor

Fotocopia del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%

Acta de posesión y discernimiento del curador, guardador o tutor

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Registro civil de nacimiento del interdicto

Copia Auténtica, tomada del Original del Registro civil de nacimiento del declarado interdicto con las notas marginales de las interdicciones, tal como lo señala el artículo 5 del Decreto 1260 de 1970. 

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

 

 

 

 

 

DOCUMENTO

CARACTERÍSTICAS PARA RECEPCIÓN

Formulario único de solicitudes prestacionales

Debe estar debidamente diligenciado y presentado en original, indicando claramente los nombres,apellidos y número de documento de identidad del causante de la prestación, de los solicitantes y de sus beneficiarios según el caso.

Fotocopia del documento de identidad

Copia legible por ambos lados y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y número de identificación igual a como parece en la cédula de ciudadanía.

Partida eclesiástica de bautismo, si el solicitante nació antes del 15 de junio de 1938

Copia auténtica tomada del original.

Registro Civil de Nacimiento del solicitante, si el solicitante nació después del 15 de junio de 1938

Copia auténtica tomada del original.

 Certificado de información laboral e indemnizaciones sustitutivas

 

Los certificados deben ser presentados en original y  deben ser expedidos por los funcionarios competentes en los formularios que se encuentran registrados en la página web del Ministerio de Hacienda. (Circular Conjunta No. 13 de abril 18 de 2007 de Ministerio de Protección Social y Hacienda). Formulario 1.

Los certificados son   expedidos por las siguientes entidades según el caso:

1.  Si los aportes se efectuaban  a CAJANAL los certificados laborales son expedidos por cada empleador.
2. Los certificados de Puertos   de Colombia,  los expide el   Ministerio de Salud y Protección Social.
3. Los certificados de Inravisión, Focine , Audivisuales, Adpostal y Mincomunicaciones,   los expide el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
4. Los certificados de Minercol, Carbocol, Corelca e Inea,  los expide Ministerio de Minas y Energía.
5. Los certificado del Inurbe, los expide Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
6. Los certificados de Caminos Vecinales, los expide el Ministerio de Transporte.
7. Los certificados de Incora, Caja Agraria e Inat , los expide el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
8. Los certificados del ISS empleador, los expide el ISS en liquidación, una vez cerrada la liquidación los expedirá el Ministerio de Salud (Grupo de Entidades Liquidadas)
9.  Los certificados de CAPRESUB,  los expide la Superintendencia Financiera  de Colombia.
10. Los certificados de CAPRECOM empleador,  los expide CAPRECOM.

Certificado de factores salariales  para Pensión de Vejez o jubilación, Regímenes Especiales de la Pensión de Vejez o jubilación

Los certificados deben ser presentados en original y  expedidos en el formulario 3B que se encuentra registrado en la página web del Ministerio de Hacienda (Circular Conjunta No. 13 de abril 18 de 2007 de Ministerio de Protección Social y Hacienda), relacionando los factores salariales de los 10 últimos años, efectivamente laborados, indicando la administradora de pensiones a la cual cotizó.

Los certificados son   expedidos por las siguientes entidades según el caso:

1.  Si los aportes se efectuaban  a CAJANAL los certificados laborales son expedidos por cada empleador.
2. Los certificados de Puertos   de Colombia,  los expide el   Ministerio de Salud y Protección Social.
3. Los certificados de Inravisión, Focine , Audivisuales, Adpostal y Mincomunicaciones,   los expide el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
4. Los certificados de Minercol, Carbocol, Corelca e Inea,  los expide Ministerio de Minas y Energía.
5. Los certificado del Inurbe, los expide Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
6. Los certificados de Caminos Vecinales, los expide el Ministerio de Transporte.
7. Los certificados de Incora, Caja Agraria e Inat , los expide el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
8. Los certificados del ISS empleador, los expide el ISS en liquidación, una vez cerrada la liquidación los expedirá el Ministerio de Salud (Grupo de Entidades Liquidadas)
9.  Los certificados de CAPRESUB,  los expide la Superintendencia Financiera  de Colombia.
10. Los certificados de CAPRECOM empleador,  los expide CAPRECOM.

Certificado de factores salariales para cumplimiento de sentencias.

 

Los certificados deben ser aportados en original, y se deben relacionar todos los factores salariales  desde el 1 de Abril del año 1994.  NO se exige que los certificados de factores salariales estén expedidos en el formulario 3B que se encuentra registrado en la página web del Ministerio de Hacienda .

Certificado de factores salariales para pago de sentencias

Los certificados deben ser aportados en original, y se deben relacionar todos los factores salariales  desde el 1 de abril del año 1994.  

NO se exige que los certificados de factores salariales estén expedidos en el formulario 3B que se encuentra registrado en la página web del Ministerio de Hacienda.

Certificado de factores salariales para pensiones convencionales y sentencias de pensiones convencionales

Los certificados  deben aportarse en original y deben ser expedidos por el Ministerio  de Salud y Protección Social.  

NO se exige que estén expedidos en el formulario 3B que se encuentra registrado en la página web del Ministerio de Hacienda. Se deben relacionar todos los factores salariales del último año.

Copia auténtica del fallo

En caso de tratarse de una solicitud por cumplimiento a un fallo judicial, copia auténtica, tomada del original de la(s) sentencia(s). Se deben allegar las sentencias de todas las instancias que se agotaron en el proceso judicial.

NOTA 1: Documento requerido si es para el cumplimiento de un fallo Contencioso Administrativo o Laboral Ordinario.
NOTA 2: Para trámite de Pensión Sanción siempre se requiere este documento.
NOTA 3: Para aquellos procesos judiciales que se adelantaron en el sistema oral, los fallos que sean allegados en CD, deben venir acompañados del Acta de la Audiencia en copia auténtica tomada del original, en la cual, adicionalmente, conste la lista de asistentes a la audiencia.

Constancia de ejecutoria del fallo

En caso de tratarse de una solicitud por cumplimiento a un fallo judicial copia auténtica, tomada del original, con fecha exacta de ejecutoria

NOTA 1: Documento requerido si es para el cumplimiento de un fallo Contencioso Administrativo o Laboral Ordinario.
NOTA 2: Para trámite de Pensión Sanción siempre se requiere este documento.
NOTA 3: Para aquellos procesos judiciales que se adelantaron en el sistema oral, de igual forma se exige este requisito.

APODERADOS PODER GENERAL

Escritura Pública

Copia auténtica tomada del original.

Fotocopia del documento de identidad del apoderado

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como parece en la cédula de ciudadanía.

AUTORIZADOS PODER ESPECIAL

Fotocopia del documento de identidad del autorizado

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.

Autorización

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente de quien autoriza, como autorizado.

CURADOR, GUARDADOR O TUTOR

Fotocopia del documento de identidad del apoderado

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como parece en la cédula de ciudadanía.

Tarjeta Profesional

En fotocopia legible y ampliado al 150%.  Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud  registre el número de la tarjeta profesional.

Registro Civil de Nacimiento

Copia Auténtica, tomada del Original del Registro Civil de nacimiento del declarado interdicto con las notas marginales de las interdicciones, tal como lo señala el artículo 5 del Decreto 1260 de 1970.

Poder

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente  tanto del poderdante como del apoderado.

AUTORIZADOS

Fotocopia del documento de identidad del autorizado

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.

Autorización

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente tanto de quien autoriza, como del autorizado.

CURADOR, GUARDADOR O TUTOR

Fotocopia del documento de identidad del Curador, guardador o tutor.

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.

Acta de posesión y discernimiento del Curador, guardador o tutor

Copia auténtica tomada del original.

Registro Civil de Nacimiento del interdicto

Copia Auténtica, tomada del Original del Registro Civil de nacimiento del declarado interdicto con las notas marginales de las interdicciones, tal como lo señala el artículo 5 del Decreto 1260 de 1970.

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